IFCAM · Classes virtuelles

La méthode ITIL : des classes virtuelles pour rendre concret un sujet abstrait

Comment transmettre des savoirs conceptuels à un public non expert ?

  • Classe virtuelle
  • Activités participatives
  • Parcours multi-modules
Aperçu du projet La méthode ITIL
Carte d'embarquementLF · MET-08
Format
Classes virtuelles
Public
Gestionnaires back-office
Durée
1 à 2 heures par capsule de formation
Secteur
Informatique

Escales : Analyse du besoin · Recueil de contenu · Conception pédagogique · Production de supports

Le défi

Le contexte du projet

Qu'est-ce que la méthode ITIL et en quoi contribue-t-elle à améliorer le service informatique apporté à des usagers ? Voici les questions sur lesquelles une entité en charge de la monétique souhaitait sensibiliser ses collaborateurs.

Une réflexion utile pour prendre de la hauteur sur l'activité d'une structure et maintenir un regard critique sur ses pratiques professionnelles. Cependant, la démarche ITIL n'est pas toujours évidente à impulser auprès d'un public non expert tant le sujet peut paraître conceptuel et éloigné de notre quotidien.

Conscient de ce paradoxe, le commanditaire nous a missionnés pour faciliter la compréhension des liens existants entre les actions terrain menées par ses salariés et la stratégie ITIL dans laquelle elles s'inscrivent.

Les fondamentauxDémarche ITIL

Le service informatique

Vu par la méthode ITIL

Valeur
Ce que le service apporte réellement à ses usagers
Cocréation
Équipes et usagers construisent le service ensemble
Pratiques
Demandes, changements, incidents et problèmes
  • 1tronc commun théorique
  • 4modules dédiés aux pratiques
  • 1 à 2 hpar capsule de formation
  • 5leviers pédagogiques
Le cap

Les objectifs pédagogiques

Les objectifs du dispositif de formation :

  1. 01Les concepts

    Définir le rôle et l'intérêt des différents concepts qui composent la méthode ITIL.

  2. 02Les pratiques

    Distinguer et décrire, au sein de l'organisation, les pratiques de management inspirées de la méthode ITIL.

  3. 03Les situations

    Qualifier une situation rencontrée, en s'assurant qu'elle coïncide avec la définition du référentiel ITIL.

La solution

Ce que nous avons conçu

Un parcours de classes virtuelles qui repose sur cinq leviers :

  • Des classes virtuelles courtes

    De courtes durées et en petit comité pour dynamiser la transmission des messages.

  • Une formation dans la durée

    Des temps de formation disséminés sur une longue période, afin d'assouplir l'accès à la formation.

  • Un tronc commun et quatre modules

    Un tronc commun sur la définition théorique de l'ITIL, suivi de quatre modules dédiés aux pratiques de gestion en lien avec l'activité informatique du commanditaire.

  • Des activités participatives

    Pour compenser les difficultés de transmission liées à la distance et à la pédagogie par écran interposé.

  • Des méthodes analogiques

    Elles facilitent la compréhension d'un sujet complexe via des exemples concrets issus de la vie courante.

Le(s) support(s)

Aperçu des livrables

Support de classe virtuelle ITIL : la valeur illustrée par un mariage
VulgarisationAnalogie avec le mariage pour aborder de façon ludique la complexité de ce qu'implique une démarche ITIL.
Support de classe virtuelle ITIL : quiz sur la signification du terme ITIL
QuestionnementUtilisation de quiz pour dynamiser la classe virtuelle et maintenir l'attention des apprenants (en les faisant participer).
Support de classe virtuelle ITIL : tour de table sur les pratiques cœur de métier
BrainstormingTour de table pour impliquer les apprenants et construire la découverte du sujet à partir d'expériences vécues.
Le carnet de bord

Retour d'expérience

Les spécificités liées au projet :

  1. Des experts face à l'animation

    Des classes virtuelles animées par des experts métiers qui ont rarement l'opportunité d'être en face à face pédagogique, avec qui plus est les difficultés supplémentaires qu'implique l'animation de classes virtuelles.

  2. Un accompagnement renforcé

    Une contrainte de projet qui a été prise en compte par un accompagnement renforcé lors de la transmission des bagages pédagogiques : sessions tests avec fond de salle, échanges de pratiques entre animateurs et animatrices, formation à l'animation, etc.

  3. Une dimension ludique

    Une thématique de formation qui suscite difficilement l'intérêt des apprenants. La scénarisation des classes virtuelles a donc été conçue de façon à apporter une dimension ludique. Pour ce faire, des exemples comme l'organisation d'un mariage sont utilisés pour vulgariser les concepts ITIL.

Larguons les amarres

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